Privacybeleid

Deze verklaring beoogt u op een transparante en heldere wijze te informeren over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken. Met “persoonsgegevens”, bedoelen wij elke informatie die het mogelijk maakt om u, rechtstreeks of onrechtreeks, te identificeren. De “verwerking” of uw persoonsgegevens dekt alle bewerkingen of een geheel van bewerkingen met betrekking tot uw persoonsgegevens zoals o.m., maar niet beperkt tot het verzamelen, opslaan, gebruiken, updaten of wissen.
 

Deze verklaring betreft in het bijzonder de verwerking van uw persoonsgegevens die wij door verschillende formulieren op onze website verzamelen, die ons ter beschikking worden gesteld door de persoon die zijn persoonsgegevens meedeelt (klant/leverancier/personeelslid/…) en/of door documenten die aan ons ter beschikking worden gesteld en/of door openbaar raadpleegbare bronnen zoals de KBO, het rijksregister, websites. Bij ingebedde presentaties wordt inhoud van Canva geladen. Het inschrijvingsformulier wordt aangeboden via Google Forms. Ingevoerde gegevens worden via dat formulier aan de club doorgegeven; voor de dienstverlening van Google geldt ook het privacybeleid van Google. Wanneer u een externe link volgt, geldt het privacybeleid van die dienst.

Deze website gebruikt noodzakelijke lokale opslag om uw cookievoorkeur en winkelwagen te onthouden. De club plaatst zelf geen advertentie- of trackingcookies. Ingebedde diensten zoals Google Forms, Canva en YouTube kunnen hun eigen opslag en privacyvoorwaarden hebben. U kan uw keuze opnieuw instellen via Cookievoorkeuren in de footer.

Een proeftraining aanvragen

Via het proeftrainingformulier verstuur je de naam en leeftijd van de deelnemer, een contact-e-mailadres, de gekozen training en datum en eventuele opmerkingen rechtstreeks naar de club. Naam, contact-e-mailadres, training, datum en de privacykeuze zijn nodig om de proeftraining te plannen en de bevestiging te sturen; leeftijd en opmerkingen zijn optioneel. Voor minderjarigen vragen we het e-mailadres van een ouder of voogd. Vermeld geen medische of andere gevoelige informatie in het opmerkingenveld.

Wanneer je op “Verstuur mijn aanvraag” klikt, worden de ingevulde gegevens via een beveiligde verbinding in de beveiligde clubwebsite bewaard. Alleen aangemelde websitebeheerders kunnen deze aanvragen bekijken. De website gebruikt Resend voor de verzending van e-mailmeldingen naar de club en, bij proeftrainingen en initiatieaanvragen, een bevestigingsmail naar het opgegeven contact-e-mailadres. Resend ontvangt de gegevens die voor deze verzending nodig zijn. Bij een verzendprobleem blijft de aanvraag beschikbaar in onze beveiligde inbox. Lees ook het privacybeleid van Resend.

De website bewaart de ingevulde velden niet in lokale opslag op je apparaat. De server bewaart de aanvraag om ze te kunnen behandelen en opvolgen. Na een bevestigde bewaring wordt het formulier leeggemaakt. Bij een fout krijg je een duidelijke melding met het rechtstreekse e-mailadres. De club gebruikt ontvangen aanvragen om de passende training en startdatum af te spreken en de aanvraag op te volgen. Een aanvraag is geen automatische inschrijving als lid en geen bevestigde reservatie. De algemene bepalingen over verwerking, bewaring en je rechten in deze verklaring gelden ook voor ontvangen proeftrainingaanvragen.

Het contactformulier

Via het contactformulier op onze contactpagina verstuur je je naam, e-mailadres en vraag rechtstreeks naar de club. Vermeld geen medische of andere gevoelige informatie in je bericht.

Wanneer je op “Verstuur mijn bericht” klikt, worden de ingevulde gegevens via een beveiligde verbinding in de beveiligde clubwebsite bewaard. Alleen aangemelde websitebeheerders kunnen deze berichten bekijken. De website gebruikt Resend voor de verzending van e-mailmeldingen naar de club en, bij proeftrainingen en initiatieaanvragen, een bevestigingsmail naar het opgegeven contact-e-mailadres. Resend ontvangt de gegevens die voor deze verzending nodig zijn. Bij een verzendprobleem blijft de aanvraag beschikbaar in onze beveiligde inbox. Lees ook het privacybeleid van Resend.

De website bewaart deze velden niet in lokale opslag op je apparaat. De server bewaart het bericht om het te kunnen behandelen en opvolgen. Na een bevestigde bewaring wordt het formulier leeggemaakt. Bij een fout krijg je een duidelijke melding met het rechtstreekse e-mailadres. De club gebruikt ontvangen berichten om je vraag te beantwoorden en op te volgen. De algemene bepalingen over verwerking, bewaring en je rechten in deze verklaring zijn ook van toepassing op deze ontvangen berichten.

Privacy in de clubshop

In onze shop stel je een bestelling samen. De website verwerkt geen online betalingen en verstuurt geen bestelling automatisch. De knop “Bestellen via e-mail” opent je mailprogramma met de aanvraag ingevuld. Je verstuurt de mail zelf naar info@goldenspurskortrijk.be.

Welke bestelgegevens gebruiken we?

Je winkelwagen bevat de gekozen producten, aantallen, maat en kleur waar van toepassing. Bij personalisatie kan ook een opgegeven naam of nummer worden opgeslagen. Opmerkingen worden aan de bestelmail toegevoegd, maar worden niet door de shop in lokale opslag bewaard. Je e-mailadres en eventuele contact-, afhaal-, verzend- of betaalgegevens ontvangen we wanneer je deze per mail aan ons doorgeeft.

Winkelwagen op je eigen apparaat

De winkelwagen wordt via localStorage in je browser bewaard onder de sleutel golden-spurs-shopping-cart. Ook een naam of nummer die je aan een product toevoegt, kan daarin staan. Dit dient om de door jou samengestelde bestelling te onthouden, ook na het sluiten van de pagina. Er is geen vaste automatische vervaldatum ingesteld. Je kan producten verwijderen in de winkelwagen of de websitegegevens wissen via je browser. Gebruik je een gedeeld apparaat, maak de winkelwagen dan leeg wanneer je klaar bent.

Het samenstellen of opslaan van de winkelwagen stuurt deze bestelgegevens niet naar de club. Wanneer je de mailknop gebruikt, geef je de ingevulde bestelling door aan je gekozen mailprogramma. Na verzending ontvangt de club de gegevens via e-mail.

Een bestelling kopiëren

De knop “Bestelling kopiëren” schrijft op jouw verzoek de besteltekst, ontvanger en het onderwerp naar je klembord. We lezen je klembord niet. Als automatisch kopiëren niet mogelijk is, verschijnt de tekst zodat je die zelf kan selecteren en kopiëren.

Doel, rechtsgrond en ontvangers

We gebruiken ontvangen bestelgegevens om je aanvraag te beantwoorden, beschikbaarheid en prijs te bevestigen, gewenste personalisatie uit te voeren en afspraken over betaling, afhalen of eventuele verzending te maken. Voor zover de gegevens daarvoor noodzakelijk zijn, gebeurt dit om op jouw verzoek stappen vóór een overeenkomst te zetten of de overeenkomst uit te voeren. Wettelijke administratie wordt verwerkt op basis van de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

Alleen de bevoegde personen binnen de club en, wanneer nodig om de bestelling uit te voeren, betrokken leveranciers of bezorgdiensten krijgen de noodzakelijke gegevens. Een naam of nummer wordt alleen aan een personalisatieleverancier doorgegeven wanneer dat nodig is voor de gewenste opdruk. De shop voegt je niet automatisch toe aan een mailinglijst.

Bewaring en vragen

We bewaren ontvangen aanvragen en bestelgegevens zolang nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging. Documenten die onder wettelijke boekhoudkundige bewaarplichten vallen, worden overeenkomstig die verplichtingen bewaard. De lokale winkelwagen op je apparaat staat los van deze administratie. Voor inzage, correctie of verwijdering kan je contact opnemen via gdpr@goldenspurskortrijk.be. De algemene privacyrechten hieronder blijven van toepassing.

Lees ook ons cookiebeleid voor de lokale opslag en ingebedde diensten.

Inhoudsopgave:
 

1. Wie zijn wij ?

2. Waarom, en op welke juridische basis, verwerken wij uw persoonsgegevens ?

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens ?

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens ?

5. Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?

6. Waar kan u terecht met uw klachten ?

7. Opmerking over kinderen

8. Gebruik beeldmateriaal

9. Toepasselijke wetgeving
    

Wie zijn wij?

Wij zijn Golden Spurs Dodgeball Club Kortrijk vzw, met maatschappelijke zetel te Antoon vander Plaetsestraat 3 - BTW BE1025.665.132 - info@goldenspurskortrijk.be

Welke gegevens houden we bij, waarom, en op welke juridische basis, verwerken wij uw persoonsgegevens ?

De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt kunnen worden zijn o.m. de naam, voornaam (of desgevallend voornamen), adresgegevens (zoals straatnaam, huisnummer, postbusnummer, postcode, gemeente/dorp/stad, land,…), contactgegevens (bv. e-mailadres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, faxnummer,…), geslacht, geboortedatum, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer, geboorteplaats, leveringsadres, rekeningnummer, beroepscategorie/functie en KBO en/of BTW-nummer.

Wij verwerken o.m. de gegevens, voornamelijk uw contactgegevens, die u door middel van deze for-mulieren met ons deelt alleen om op uw verzoeken te kunnen antwoorden. Wij verduidelijken in elk van onze formulieren de gegevens die u verplicht moet invullen om uw verzoek te kunnen verwerken. U bent bijgevolg vrij om uw gegevens al dan niet met ons te delen indien ze niet als verplicht worden aangeduid.

Indien de aan ons verstrekte persoonsgegevens niet middels expliciete toestemming aan ons werden verstrekt, dan zijn zij noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst waarbij wij betrokken zij en/of het vervullen van de wettelijke verplichtingen waaraan wij en/of onze klant en/of onze leverancier en/of ons personeelslid dienen te voldoen. Alle verstrekte persoonsgegevens waarvan wij binnen het kader van onze opdracht kennis nemen en verwerken, worden uitsluitend voor professionele doeleinden aangewend en worden op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier verwerkt.
 

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Over het algemeen proberen wij te vermijden om uw persoonsgegevens aan derden over te maken. Wij maken uw persoonsgegevens dan ook enkel aan derden over indien dit noodzakelijk is teneinde aan uw verzoeken te kunnen voldoen en aan partijen die noodzakelijkerwijs van deze persoonsgegevens op de hoogte dienen te zijn teneinde de overeenkomst waarbij wij betrokken zijn op een correcte wijze te kunnen uitoefenen en/of indien de wet dit voorziet.. Wanneer wij uw persoonsgegevens aan een derde verwerker overmaken, beperken wij de toegang van deze derde tot de gegevens die zij nodig hebben om hun opdracht te vervullen. Bovendien vereisen wij van elk van onze verwerkers dat zij de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens te allen tijde respecteren. Daarnaast zien wij er op toe dat de nodige maatregelen worden genomen (bv. door het opleggen van bepaalde contractuele verplichtingen) om een gepast niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, wanneer onze onderaannemer uw gegevens verwerkt in een land dat niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als de Europese Unie.
 

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens ?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verzamelen, voor zover er geen wettelijke verplichting bestaat die ons verplicht uw gegevens langer te bewaren. Documenten waarvoor een wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht geldt, worden overeenkomstig die verplichting bewaard. Dit geldt niet automatisch voor alle persoonsgegevens of voor de winkelwagen in uw browser. De bewaring van de persoonsgegevens gebeurt met een beveiliging die passend en gebruikelijk is voor een onderneming van onze omvang in onze sector.
 

Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze oefenen ?

In overeenstemming met de Wetgeving Bescherming Persoonsgegevens, en op voorwaarde dat uw verzoek aan de wettelijke vereisten voldoet zoals het voorleggen van een behoorlijke identificatie, kan u ons te allen tijde vragen om:

• Te bevestigen dat wij uw persoonsgegevens verwerken en een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij van u verwerken (“recht van toegang”)

• Inzage te krijgen in Uw persoonsgegevens en deze desgevallend te corrigeren in geval van foutieve of onvolledige gegevens (“recht van rectificatie”)

• Uw persoonsgegevens te verwijderen (“recht op vergetelheid”)

• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken (“recht op beperking van de verwerking”)

• De verwerking van uw persoonsgegevens te stoppen (“recht van verzet”) ingeval wij uw persoonsgegevens verwerken voor prospectiedoeleinden

• Uw persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerd, courant gebruikt machine leesbaar bestand voor uw eigen gebruik of om deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te maken (“recht op overdraagbaarheid van gegevens”)
   

Waar kan u terecht met uw klachten ?

U kan al uw klachten over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan aan onze verwerkingsverantwoordelijke overmaken :

Maxim Delaere

Golden Spurs Dodgeball Club Kortrijk
gdpr@goldenspurskortrijk.be

Daarnaast kan u uw klachten ook steeds richten aan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
 

Opmerking over kinderen

De website www.goldenspurskortrijk.be richt zich ook tot kinderen en jongeren. Bij inschrijvingen of bestellingen voor minderjarigen vragen we een ouder of wettelijke vertegenwoordiger te betrekken.
 

Gebruik beeldmateriaal

Doorheen het jaar, tijdens trainingen, wedstrijden of evenementen, maken wij af en toe beeldmateriaal in de vorm van foto’s of video’s. Dit beeldmateriaal dient hoofdzakelijk voor gebruik op onze sociale media kanalen en website. Het kan dus gebeuren dat u of uw kinderen ook op dit beeldmateriaal te zien zijn. Door akkoord te gaan met deze privacy verklaring, gaat u ook akkoord dat wij dit beeldmateriaal mogen gebruiken.
 

Uiteraard gaan wij zeer zorgvuldig om met dergelijk beeldmateriaal. Wij verplichten dan ook ons zelf ertoe om geen foto’s of video’s te publiceren waarop het imago van de geportretteerde persoon negatief kan beïnvloed of beschadigd worden. Indien u toch bepaalde vragen heeft of indien u foto’s van uzelf wil laten verwijderen, dan kan dat via gdpr@goldenspurskortrijk.be

*****

Overeenkomstig artikel 12 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG vindt U hierna de tekst van artikelen 15 t.e.m. 22 alsook artikel 34 van de voormelde Verordening:

Artikel 15 (Recht van inzage van de betrokkene):

“1. De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inza-ge te verkrijgen van die persoonsgegevens en van de volgende informatie:
a) de verwerkingsdoeleinden;
b) de betrokken categorieën van persoonsgegevens
c) de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden ver-strekt, met name ontvangers in derde landen of internationale organisaties
d) indien mogelijk, de periode gedurende welke de persoonsgegevens naar verwachting zullen worden opgeslagen, of indien dat niet mogelijk is, de criteria om die termijn te bepalen;
e) dat de betrokkene het recht heeft de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken dat persoonsgegevens worden gerectificeerd of gewist, of dat de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens wordt be-perkt, alsmede het recht tegen die verwerking bezwaar te maken;
f) dat de betrokkene het recht heeft klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
g) wanneer de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld, alle beschikbare informatie over de bron van die gegevens;
h) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van de in artikel 22, leden 1 en 4, bedoelde profilering, en, ten minste in die gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, alsmede het belang en de verwachte gevolgen van die verwerking voor de betrokkene.
2. Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven aan een derde land of een internationale organisatie, heeft de betrokkene het recht in kennis te worden gesteld van de passende waarborgen overeenkomstig artikel 46 inzake de doorgifte.
3. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene een kopie van de persoonsgegevens die worden verwerkt. Indien de betrokkene om bijkomende kopieën verzoekt, kan de ver-werkingsverantwoordelijke op basis van de administratieve kosten een redelijke vergoeding aanrekenen. Wanneer de betrokkene zijn verzoek elektronisch indient, en niet om een andere regeling verzoekt, wordt de informatie in een gangbare elektronische vorm verstrekt.
4. Het in lid 3 bedoelde recht om een kopie te verkrijgen, doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van anderen.”

Artikel 16 (Recht op rectificatie):

“De betrokkene heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke onverwijld rectificatie van hem betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen. Met inachtneming van de doeleinden van de ver-werking heeft de betrokkene het recht vervollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen, onder meer door een aanvullende verklaring te verstrekken. “

Artikel 17 (Recht op gegevenswissing („recht op vergetelheid”)):

“1. De betrokkene heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen en de verwerkingsverantwoordelijke is ver-plicht persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen wanneer een van de volgende gevallen van toepassing is: a) de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt; 4.5.2016 NL Publicatieblad van de Europese Unie L 119/43 b) de betrokkene trekt de toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a), of artikel 9, lid 2, punt a), berust, in, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking; c) de betrokkene maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1, bezwaar tegen de verwerking, en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of de betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 2; d) de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt; e) de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een in het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust; f) de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 8, lid 1.
2. Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en overeenkomstig lid 1 verplicht is de persoonsgegevens te wissen, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene de verwerkingsverantwoordelijken heeft verzocht om iedere koppeling naar, of kopie of reproductie van die persoonsgegevens te wissen.
3. De leden 1 en 2 zijn niet van toepassing voor zover verwerking nodig is: a) voor het uitoefenen van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie; b) voor het nakomen van een in een het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verwerkingsverplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust, of voor het vervullen van een taak van algemeen belang of het uitoefenen van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend; c) om redenen van algemeen belang op het gebied van volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, punten h) en i), en artikel 9, lid 3; d) met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, voor zover het in lid 1 bedoelde recht de verwezenlijking van de doeleinden van die verwerking onmogelijk dreigt te maken of ernstig in het gedrang dreigt te brengen; e) voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Artikel 18 (Recht op beperking van de verwerking):

“1. De betrokkene heeft het recht van de verwerkingsverantwoordelijke de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de volgende elementen van toepassing is: a) de juistheid van de persoons-gegevens wordt betwist door de betrokkene, gedurende een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren; b) de verwerking is onrechtmatig en de betrokkene verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in de plaats daarvan om beperking van het gebruik ervan; c) de verwerkingsverantwoordelijke heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar de betrokkene heeft deze nodig voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; d) de betrokkene heeft overeenkomstig artikel 21, lid 1, bezwaar gemaakt tegen de verwerking, in afwachting van het antwoord op de vraag of de gerecht-vaardigde gronden van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
2. Wanneer de verwerking op grond van lid 1 is beperkt, worden persoonsgegevens, met uitzondering van de opslag ervan, slechts verwerkt met toestemming van de betrokkene of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of voor een lidstaat. L 119/44 NL Publicatieblad van de Europese Unie 4.5.2016 3. Een betrokkene die overeenkomstig lid 1 een beperking van de verwerking heeft verkregen, wordt door de verwerkingsverantwoordelijke op de hoogte gebracht voordat de beperking van de verwerking wordt opgeheven. “

Artikel 19 (Kennisgevingsplicht inzake rectificatie of wissing van persoonsgegevens of verwerkingsbeperking):

“De verwerkingsverantwoordelijke stelt iedere ontvanger aan wie persoonsgegevens zijn verstrekt, in kennis van elke rectificatie of wissing van persoonsgegevens of beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 16, artikel 17, lid 1, en artikel 18, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanning vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers indien de betrokkene hierom verzoekt.”

Artikel 20 (Recht op overdraagbaarheid van gegevens):

“1. De betrokkene heeft het recht de hem betreffende persoonsgegevens, die hij aan een verwerkingsver-antwoordelijke heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en hij heeft het recht die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij te worden gehinderd door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens waren verstrekt, indien: a) de verwerking berust op toestemming uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt a), of artikel 9, lid 2, punt a), of op een overeenkomst uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt b); en b) de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht.
2. Bij de uitoefening van zijn recht op gegevensoverdraagbaarheid uit hoofde van lid 1 heeft de betrokkene het recht dat de persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden.
3. De uitoefening van het in lid 1 van dit artikel bedoelde recht laat artikel 17 on-verlet. Dat recht geldt niet voor de verwerking die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend. 4. Het in lid 1 bedoelde recht doet geen afbreuk aan de rechten en vrijheden van anderen. Afdeling 4 Recht van bezwaar en geautomatiseerde individuele besluit-vorming”

Artikel 21 (Recht van bezwaar):

“1. De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houden-de redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f), van artikel 6, lid 1, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. De verwerkingsverantwoordelijke staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
2. Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heeft de betrokkene te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering die betrekking heeft op direct marketing.
3. Wanneer de betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking ten behoeve van direct marketing, worden de persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt. 4.5.2016 NL Publicatieblad van de Europese Unie L 119/45
4. Het in de leden 1 en 2 bedoelde recht wordt uiterlijk op het moment van het eerste contact met de betrokkene uitdrukkelijk onder de aandacht van de betrokkene gebracht en duidelijk en gescheiden van enige andere informatie weergegeven.
5. In het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, en niettegenstaande Richtlijn 2002/58/EG, mag de betrokkene zijn recht van bezwaar uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij wordt gebruikgemaakt van technische specificaties.
6. Wanneer persoonsgegevens overeenkomstig artikel 89, lid 1, met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden worden verwerkt, heeft de betrokkene het recht om met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak van algemeen belang.”

Artikel 22 (Geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering):

“1. De betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.
2. Lid 1 geldt niet indien het besluit: a) noodzakelijk is voor de totstandkoming of de uitvoering van een overeenkomst tussen de betrokkene en een verwerkingsverantwoordelijke; b) is toegestaan bij een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke bepaling die op de verwerkingsverantwoordelijke van toepassing is en die ook voorziet in passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en gerechtvaardigde belangen van de betrokkene; of c) berust op de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
3. In de in lid 2, punten a) en c), bedoelde gevallen treft de verwerkingsverantwoordelijke passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en gerechtvaardigde belangen van de betrokkene, waaronder ten minste het recht op menselijke tussenkomst van de verwer-kingsverantwoordelijke, het recht om zijn standpunt kenbaar te maken en het recht om het besluit aan te vechten.
4. De in lid 2 bedoelde besluiten worden niet gebaseerd op de in artikel 9, lid 1, bedoelde bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij artikel 9, lid 2, punt a) of g), van toepas-sing is en er passende maatregelen ter bescherming van de gerechtvaardigde belangen van de betrokke-ne zijn getroffen.”

Artikel 34 (Mededeling van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de betrokkene:

“1. Wanneer de inbreuk in verband met persoonsgegevens waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, deelt de verwerkingsverantwoordelijke de betrokkene de inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld mee. L 119/52 NL Publicatieblad van de Europese Unie 4.5.2016
2. De in lid 1 van dit artikel bedoelde mededeling aan de betrokkene bevat een omschrijving, in duidelijke en eenvoudige taal, van de aard van de inbreuk in verband met persoonsgegevens en ten minste de in artikel 33, lid 3, onder b), c) en d), bedoelde gegevens en maatregelen.
3. De in lid 1 bedoelde mededeling aan de betrokkene is niet vereist wanneer een van de volgende voorwaarden is vervuld: a) de verwerkingsverantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen genomen en deze maatregelen zijn toegepast op de persoonsgegevens waarop de inbreuk in verband met persoonsgegevens betrekking heeft, met name die welke de persoonsgegevens onbegrijpelijk maken voor onbevoegden, zoals versleuteling; b) de verwerkingsverantwoordelijke heeft achteraf maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat het in lid 1 be-doelde hoge risico voor de rechten en vrijheden van betrokkenen zich waarschijnlijk niet meer zal voor-doen; c) de mededeling zou onevenredige inspanningen vergen. In dat geval komt er in de plaats daar-van een openbare mededeling of een soortgelijke maatregel waarbij betrokkenen even doeltreffend worden geïnformeerd.
4. Indien de verwerkingsverantwoordelijke de inbreuk in verband met persoonsgegevens nog niet aan de betrokkene heeft gemeld, kan de toezichthoudende autoriteit, na beraad over de kans dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een hoog risico met zich meebrengt, de verwerkingsverantwoordelijke daartoe verplichten of besluiten dat aan een van de in lid 3 bedoelde voorwaarden is voldaan.”

Optionele website-metingen

Na jouw toestemming tellen we paginabezoeken, klikken naar het proeftrainingformulier en door de formulierdienst bevestigde verzendingen. We bewaren daarvoor uitsluitend dagtotalen per pagina, gebeurtenis en kanaal, met een bewaartermijn van 90 dagen; oudere totalen worden bij de volgende meting opgeruimd. Deze telling bevat geen namen, e-mailadressen, formulierinhoud, IP-adressen, bezoekers-ID’s of volledige verwijzende links. Ze toont gebeurtenissen, geen unieke personen.

Het kanaal wordt met toestemming tijdelijk onthouden in sessionStorage van je browsertabblad. Via Cookievoorkeuren kan je metingen toestaan of stoppen. Eerder verzamelde totalen kunnen niet aan een persoon gekoppeld worden. Lees het cookiebeleid voor de opslag en externe diensten. Vragen: gdpr@goldenspurskortrijk.be.

Beheerderslogin

Beheerders melden zich aan met een wachtwoord. Het wachtwoord wordt als beveiligde afgeleide waarde gecontroleerd; de website bewaart het niet in leesbare vorm. Een noodzakelijke beveiligde sessiecookie geeft maximaal acht uur toegang tot het beheer. Bij het afmelden wordt deze cookie verwijderd. Om herhaalde wachtwoordpogingen te beperken, houden we tijdelijk een afgeschermde code voor het verbindingsadres en het aantal pogingen bij. Het oorspronkelijke IP-adres staat niet in deze tabel. Oude pogingentellingen worden bij een volgende aanmeldpoging opgeruimd. Deze beveiligingsgegevens worden niet gebruikt voor website-metingen.

Sponsoring en partneraanvragen

Wanneer je interesse toont in sponsoring, bewaren we de bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en je bericht om je aanvraag en een eventuele samenwerking op te volgen. Het afgeschermde clubbeheer bevat daarnaast sponsorafspraken, looptijden, betalingen en uitgevoerde tegenprestaties. Alleen bevoegde beheerders hebben toegang. Gegevens worden niet automatisch op de publieke sponsorpagina geplaatst. We gebruiken ze voor de door jou gevraagde opvolging en de uitvoering van de samenwerking, niet voor een automatische nieuwsbrief. We beoordelen jaarlijks of niet-actieve aanvragen nog nodig zijn en verwijderen ze wanneer er geen redelijke opvolgingsbehoefte of toepasselijke bewaarplicht meer is. Je kan ons contacteren via info@goldenspurskortrijk.be voor inzage, correctie of verwijdering, binnen de toepasselijke voorwaarden.

Scholenportaal en initiaties

Voor een aanvraag via het scholenportaal verwerken we de school, gemeente, contactpersoon en het contact-e-mailadres. Je kan optioneel een schooladres, telefoonnummer, klasgroepen, geschatte aantallen, voorkeuren en opmerkingen opgeven. Vermeld geen namen of persoonsgegevens van leerlingen. We gebruiken de gegevens om de gevraagde initiatie of deelname aan Tref(bal) ’t in Kortrijk te bespreken en praktische afspraken op te volgen. Alleen bevoegde clubbeheerders kunnen de aanvragen en interne opvolging bekijken. De club kan een afgesproken initiatiemoment, teaminschatting en materiaalafspraken bijhouden. De publieke projectinformatie bevat geen gegevens van aanvragers. Een ontvangstbevestiging en clubmelding worden via Resend verzonden; bij verzendproblemen blijft de aanvraag in de beveiligde inbox beschikbaar. Voor algemene initiatieaanvragen via de contactpagina of initiatiepagina bewaren we ook de optioneel ingevulde organisatie, groepssoort, deelnemersinschatting, leeftijdsgroep, periode, duur en locatie. Een aanvraag is geen nieuwsbriefinschrijving. We beoordelen jaarlijks of afgeronde aanvragen nog nodig zijn en verwijderen gegevens wanneer er geen redelijke opvolgingsbehoefte of toepasselijke bewaarplicht meer is. Voor inzage, correctie of verwijdering kan je ons contacteren via info@goldenspurskortrijk.be.